外贸人如何设置邮件签名档看起来才专业?

发布于:2019/06/27 21:54:28 阅读次数:5284

欧美日市场已经逐渐远去,面对一带一路市场,电子邮件签名档本身可有可无,毕竟客户更关注的是产品性价比,但本身亚洲企业生产的产品就是没有核心技术的产品,可以采用在电子邮件中优化设计签名档来提高企业的识别度,早日让外贸企业走上价格PK台。

1.十全大补式签名档

有一些外贸企业设计的电子邮件签名档里姓名,地址,联系方式,企业网站,企业名称,联系人,联系人职位,社交媒体联系方式,公司产品认证网址等等摊来摊去搞出来一堆,都窝在最后的角落里让客户看得晕晕乎乎。现在没人会打公司电话来询盘,所以公司电话完全可以不用在签名档里显现。

外贸企业邮件签名档设计策略

如果真是社交达人,可以像上图那样,用图标把社交媒体联系方式做个超级链接,让客户看得清清楚楚,而非用文字,譬如TWITTER账号FACEBOOK账号这些文字来并排表述。

2.前后不一,完全用图片当签名档

有的电子邮箱有拦截图片签名档的设置,所以电子邮件签名档最好不要完全用图片当签名档,不然有被屏蔽掉的可能性。

签名档颜色应该统一,像上图左右冷暖色系都有,看得有些不协调;同样,文字采用暗色系,不能加强客户的记忆,同时究竟是CERAMICS还是POECELAIN,前后表述也不一致。

像上图这样的签名档,设置得就非常合理,有恰当得留白,颜色对比用得恰到好处,TEL,EMAIL,WEB这些名称用暗色系,而内容用淡绿色的亮色系,让人看得一目了然。

3.企业顾客的LOGO集合

如果这些顾客同意,可以在签名档里把顾客名单的LOGO发出来,就像上图那样,让客户可以清晰地感觉企业的技术实力,同时再谦虚地加上:有任何疑问,欢迎随时跟我们联系,谢谢!让客户感觉不是单纯地炫成绩。

4.企业LOGO的排列规律

一般在电子邮件签名档里可以添加企业的LOGO,因为外贸企业发电子邮件开发信就是推荐产品,而非网络交友,而清晰的企业LOGO无疑能加强客户的记忆,让客户对企业产品有一定的认识,如果单纯就是一堆文字联系方式,无疑客户每天接收那么多的电子邮件,很难再记住。

可以像上图这种完全竖排设计,先是企业LOGO然后是企业名称NAKHEEL,底下是企业部分,电话,邮箱和网址。

也可以是上图那样横排设计,先是企业LOGO然后企业名称MERAAS这两个构成一个横盘,然后是企业电话构成一个横排,最后是企业客户邮箱。


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