关于工作邮件的3个核心写作原则
发布于：2019/07/27 16:43:59
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你是不是也经常遇到这种情况？邮件发出好几天没收到回复，大多是因为邮件表达存在问题，如何写好邮件才能达到预期效果呢?遵循邮件写作的原则是提高写作技能的关键，是否遵守结果大相径庭。
邮件字数越长，阐述的问题越多，给对方造成的心理压力越大，对方会先考虑如何回复，通常邮件回复的时间就往后挪，大部分这样的邮件就被抛之脑后。所以在不影响沟通的前提下，邮件的内容尽量简短。
来源：简书
作者：Helen-Cat
多数人写邮件的时候，大篇幅写自己的事——“我是谁、我是干什么的、有什么事情”等，写邮件的目的是什么?需要对方提供帮助。设想对方正忙碌处理工作的事情，突然收到一封全都在说寄件人的邮件，那跟Ta有什么关系呢？
所以给对方发邮件时，第一句话就应该直截了当地讲述邮件目的。为增加对方回复的欲望，邮件中接下来说的应该尽量和对方的利益和兴趣有关系。
需要对方提供帮助，就应该与人方便，减少对方的精力支出，我们也不能只做伸手党。如何做才可以让对方更容易地帮到我们？应该至少发四封邮件：
第一封与对方直接相关。内容大致是“很高兴今天和您…。我们的项目是…，您提到把公司A部门的甲，B部门的乙以及C部门的丙介绍给我，方便我随时向他们请教。我会给您发三封独立的邮件，分别是给甲、乙、丙的。这三封邮件都是可以被直接转发的格式，谢谢您的帮助！”
第二、三、四封分别写给甲、乙、丙。简洁阐述该项目和他们的关系，并且保证格式完整，让对方可以直接转发。
只有设身处地为对方思考，帮助对方节省时间精力，对方才能高效地帮助到我们。浪费别人的时间等于谋财害命，这条原则不仅仅适用于工作，也适用于邮件沟通。